تقنية ” Pomodoro ” الفريدة من نوعها لتنظيم و إدارة الوقت
تقنية ” Pomodoro ” الفريدة من نوعها لتنظيم و إدارة الوقت
من منا لا يعاني من ضيق الوقت، و كثرة المهام الملقاة على عاتقه، و الركض طوال اليوم من أجل إنجاز العمل المطلوب منه. من منا لا يعاني أيضاً من عدم التركيز عند أداء واجب أو مهمة ما، دون أن يضيع الوقت بين الفيسبوك و التويتر و مواقع الأخبار و شاشة التلفاز و المكالمات الهاتفية و الواتس أب… و القائمة تطول. و في آخر الأمر يشعر الواحد منا أنه لم ينجز سوى 10% أو 20% من الواجبات المطلوبة منه. و يلقى الذنب دائماً على الوقت الذي يمر بسرعة و بدون بركة و نحن الآن في عصر السرعة
كل هذه المشاكل تعاني منها تقريباً كافة شرائح المجتمع من طلبة و عمال و مهندسين و ربات البيوت… و غيرها من الشرائح، مما يجعل منها معضلة تتوجب حلول عملية تساعدنا جميعاً لتنظيم الوقت و التحكم فيه و استغلاله أفضل إستغلال.
كحل عملي أقدم لكم اليوم تقنية ” Pomodoro ” لتنظيم و إدارة الوقت و التي لاقت نجاحاً باهراً في عدة مجالات بالرغم من بساطتها.
تتلخص أهداف هذه التقنية في النقاط التالية:
– العمل مع الوقت و ليس العكس و ذالك بجعل الوقت صديقاً لك، ليس بعدو حتى تسابق عقارب الساعة، و أن تتعلم من خلال هذه التقنية كيفية التحكم فيه و إدارته حسب المهام المطلوبة و بالتالي ستغير من العادات السيئة التي تساهم في ضياع الوقت.
– ستساعدك هذه التقنية كذالك في التخلص من الإرهاق في أداء العمل أو الواجبات و ذالك بإدراج راحة مبرمجة بوقت محدد مثلاً 5 دقائق راحة كل 25 دقيقة عمل متواصل.
– تقنية Pomodoro تتيح لك الطريقة الجيدة لتجنب التشتيت أو عدم التركيز خلال أداء عمل ما و ذالك بإعادة ترتيب الواجبات من خلال الأولويات المطروحة في العمل دون الخلط بين الأعمال كلها مما يسبب لك الفوضى و ضياع التركيز على الأعمال المهمة.
– باستخدامك هذه التقنية ستتغلب على الشعور بالذنب، أنك مثلاً لم تنجز شيأً مثمراً خلال اليوم أو الأسبوع، أو أنك أضعت الوقت في أشياء غير مهمة. و ذالك بإنشاء جدول زمني فعال يتيح لك المجال التمتع أكثر بأوقات الفراغ و إيجاد توازن أكثر بين العمل و الراحة.
يمكن إستعمال هذه التقنية في 5 خطوات مبسطة:
1- إختيار المهمة أو الواجب المراد القيام به
2- برمجة ساعة Pomodoro أو أي ساعة أخرى على 25 دقيقة
3- أخذ قسط من الراحة لمدة 5 دقائق
4- بعد إعادة العمل 4 مرات تأخذ 15 دقيقة راحة
مع تفادي كل ما يلهيك عن العمل أو يزعجك في أداء المهمة.
الفيديو تحت يعطي صورة سريعة عن كيفية عمل Pomodoro
