آخر الأخبارأخبار الإنترنتقطاع الأعمال

تقنية ” Pomodoro ” الفريدة من نوعها لتنظيم و إدارة الوقت 

تقنية ” Pomodoro ” الفريدة من نوعها لتنظيم و إدارة الوقت

من منا لا يعاني من ضيق الوقت، و كثرة المهام الملقاة على عاتقه، و الركض طوال اليوم من أجل إنجاز العمل المطلوب منه. من منا لا يعاني أيضاً من عدم التركيز عند أداء واجب أو مهمة ما، دون أن يضيع الوقت بين الفيسبوك و التويتر و مواقع الأخبار و شاشة التلفاز و المكالمات الهاتفية و الواتس أب… و القائمة تطول. و في آخر الأمر يشعر الواحد منا أنه لم ينجز سوى 10% أو 20% من الواجبات المطلوبة منه. و يلقى الذنب دائماً على الوقت الذي يمر بسرعة و بدون بركة و نحن الآن في عصر السرعة

كل هذه المشاكل تعاني منها تقريباً كافة شرائح المجتمع من طلبة و عمال و مهندسين و ربات البيوت… و غيرها من الشرائح، مما يجعل منها معضلة تتوجب حلول عملية تساعدنا جميعاً لتنظيم الوقت و التحكم فيه و استغلاله أفضل إستغلال.

كحل عملي أقدم لكم اليوم تقنية ” Pomodoro ” لتنظيم و إدارة الوقت و التي لاقت نجاحاً باهراً في عدة مجالات بالرغم من بساطتها.

تتلخص أهداف هذه التقنية في النقاط التالية:

– العمل مع الوقت و ليس العكس و ذالك بجعل الوقت صديقاً لك، ليس بعدو حتى تسابق عقارب الساعة، و أن تتعلم من خلال هذه التقنية كيفية التحكم فيه و إدارته حسب المهام المطلوبة و بالتالي ستغير من العادات السيئة التي تساهم في ضياع الوقت.

– ستساعدك هذه التقنية كذالك في التخلص من الإرهاق في أداء العمل أو الواجبات و ذالك بإدراج راحة مبرمجة بوقت محدد مثلاً 5 دقائق راحة كل 25 دقيقة عمل متواصل.

– تقنية Pomodoro تتيح لك الطريقة الجيدة لتجنب التشتيت أو عدم التركيز خلال أداء عمل ما و ذالك بإعادة ترتيب الواجبات من خلال الأولويات المطروحة في العمل دون الخلط بين الأعمال كلها مما يسبب لك الفوضى و ضياع التركيز على الأعمال المهمة.

– باستخدامك هذه التقنية ستتغلب على الشعور  بالذنب، أنك مثلاً لم تنجز شيأً مثمراً خلال اليوم أو الأسبوع، أو أنك أضعت الوقت في أشياء غير مهمة. و ذالك بإنشاء جدول زمني فعال يتيح لك المجال التمتع أكثر بأوقات الفراغ و إيجاد توازن أكثر بين العمل و الراحة.

يمكن إستعمال هذه التقنية في 5 خطوات مبسطة:

1- إختيار المهمة أو الواجب المراد القيام به

2- برمجة ساعة Pomodoro أو أي ساعة أخرى على 25 دقيقة

3- أخذ قسط من الراحة لمدة 5 دقائق

4- بعد إعادة العمل 4 مرات تأخذ 15 دقيقة راحة

مع تفادي كل ما يلهيك عن العمل أو يزعجك في أداء المهمة.

الفيديو تحت يعطي صورة سريعة عن كيفية عمل Pomodoro

 

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى